11. Januar 2010

Verwaltung ist neu organisiert!

Die Notwendigkeit einer neuen Organisationsstruktur für die Titzer Gemeindeverwaltung habe ich bereits im Vorfeld der Kommunalwahl 2009 betont: Unklare und Doppelzuständigkeiten sollen abgebaut, das Verwaltungshandeln beschleunigt, Aspekte der Zusammenarbeit mit anderen Städten und Gemeinden (und damit wirtschaftlicheres Handeln) ermöglicht und - als weiterer und ganz wichtiger Schritt - der Bürger- und Besucherservice im Rathaus verbessert werden.

Als erste Maßnahme dieses umfassenden Prozesses wurde nunmehr unter Einbeziehung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Rathaus eine neue Aufbauorganisation eingeführt, die klare Strukturen und eindeutige Zuständigkeiten in drei Fachbereichen vorsieht, die spiegelbildlich die gleichen Zuständigkeiten wie die Fachausschüsse des Gemeinderats besitzen:

• Fachbereich 1: Zentrale Dienste und Finanzen

• Fachbereich 2: Bürgerdienste und soziale Leistungen
  (inkl. Recht, Ordnungswesen, Schulen, Jugend und Sport)

• Fachbereich 3: Bauen, Planen und Umwelt
  (inkl. Gebäude- und Liegenschaftsmanagement)

Mir unmittelbar zugeordnet sind die Themenfelder Gemeindeentwicklung und Wirtschaftsförderung, fachbereichsübergreifende Steuerungs- und Controllingaufgaben sowie die Intensivierung der Öffentlichkeitsarbeit (inkl. der optimierten Nutzung des Amtsblatts und des Internetauftritts der Gemeinde), damit über gemeindliche Planungs- und Entscheidungsprozesse zukünftig frühzeitiger, umfassender und transparenter informiert werden kann.

Diese moderne Fachbereichsstruktur löst die bisherige Ämtervielfalt im Titzer Rathaus ab, die zudem durch starre Hierarchien geprägt war. Im Zusammenhang mit der Neuorganisation der Gemeindeverwaltung hat der Gemeinderat in seiner letzten Sitzung des vergangenen Jahres auch meine zukünftige allgemeine Vertretung diskutiert. Die seit meiner Amtsübernahme am 21. Oktober 2009 vakante Beigeordnetenstelle soll möglichst rasch wiederbesetzt werden und wurde deshalb kürzlich öffentlich ausgeschrieben.